以下では、先日各事業所ご担当者様へ通知文を出した内容を一部webサイトのお知らせ用に直したものとなります。
各事業所 ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
今回、今まで各月実績などの必要書類を郵送にて送付いただいている事業所様へ当社から発行いたしました郵送自粛のお願い通知文を送付させていただきました。
昨今の事情により郵便物の送達日数に全国的に遅れが出ており、普通郵便は通常市内であれば速達ではなくても翌日に届くのが一般的でしたが、土日祝日を挟みますと3~4日ほどかかることが多々ございます。
今回の例ですと、8月31日(水)にご郵送くださった書類は9月5日(月)の午後に当社へ到着しました。
当社から期日迄送付しないといけない等スケジュールの都合も鑑みまして、
この度今まで郵送して下さっていた各事業所様へ郵送を自粛して頂くお願いをするということに踏み切ることといたしました。
恐れ入りますが、今後はご郵送は極力自粛をいただきメール若しくはFAXにてお送りいただけましたら大変助かります。
またFAXもしくはメールにてお送りくださった後は原本を郵送する必要はございません。
当居宅の連絡先についてはすでにご存じと思いますが、改めて下記へご案内をさせていただきます。
FAX:011-351-5657
また担当ケアマネジャーの個別の連絡先などの情報については当社ホームページにも掲載しておりますのでご覧くださいませ。
ご多忙の中 恐れ入りますがどうぞよろしくお願い申し上げます。